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// AI Process Automation

Processes that
run themselves.

We automate your time-consuming processes with custom AI — from invoice checks to support triage. Result: several hours back per week and per employee, fewer errors, more focus on what matters.

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[01] // Wo Zeit verloren gehtProblem

Diese Prozesse
fressen Eure Zeit.

Jedes Unternehmen hat sie: Aufgaben, die immer und immer wieder von Hand gemacht werden, obwohl sie längst automatisierbar wären. Vier Klassiker, die wir jede Woche sehen.

[01]

Manuelle Dateneingabe

Copy & Paste zwischen CRM, ERP und Excel — jeden Tag, jede Woche, ohne Ende.

[02]

Wiederkehrende Kundenanfragen

Die gleichen 20 Fragen im Support, im Vertrieb, per Mail — immer wieder von Hand beantwortet.

[03]

Dokumente sortieren & prüfen

Rechnungen, Verträge, PDFs durchsehen, Daten extrahieren, ablegen — Stunden pro Woche.

[04]

Reporting & Zahlen zusammentragen

Wöchentliche Reports aus fünf Tools zusammenklicken, formatieren, verschicken.

[02] // So automatisieren wirLösung

In drei Schritten
zur Automatisierung.

Kein monatelanges Consulting-Projekt. Wir starten mit einer klaren Analyse, bauen die Lösung passgenau für Euren Stack und übergeben sie so, dass Euer Team damit arbeiten kann.

[01]
Woche 1

Prozess-Analyse

Wir schauen uns Eure Workflows an, identifizieren die 3 Prozesse mit dem höchsten ROI und priorisieren nach Aufwand vs. Ersparnis.

[02]
Woche 2–4

KI-Lösung bauen

Custom-Integration in Euren Stack — CRM, ERP, Mail, Slack, Datenbanken. DSGVO-konform, mit Fehlerhandling und Monitoring.

[03]
Woche 5

Team einarbeiten & übergeben

Dokumentation, Schulung fürs Team, klare Übergabe. Optional Support-Retainer für laufende Anpassungen.

[03] // Warum nicht einfach ChatGPT?Abgrenzung

ChatGPT kennt
Eure Prozesse
nicht.

Standard-Tools wie ChatGPT oder Copilot sind großartig für generische Aufgaben — aber sie haben keinen Zugriff auf Eure Systeme, keine Kontrolle über Eure Daten und kein Verständnis für Eure Regeln. Wir bauen die Lösung, die exakt zu Eurem Workflow passt.

  • ×Kein Zugriff auf Euer CRM, ERP oder Eure Datenbanken
  • ×Keine Kontrolle darüber, wo Eure Daten landen
  • ×Kein Fehlerhandling in geschäftskritischen Workflows
  • ×Keine Automatisierung — jemand muss immer noch klicken
[04] // Aus unseren ProjektenCases

Was wir schon
automatisiert haben.

Drei Beispiele aus laufenden Projekten. Namen bewusst weggelassen — Details zeigen wir gerne im Erstgespräch.

[01]
Vertrieb

Angebots-Automatisierung

KI-Agent zieht Kundendaten aus dem CRM, generiert das Angebot und legt es zur Freigabe.

Ergebnis
Von 3 h auf 8 min pro Angebot
[02]
Support

Support-Triage

Erstanfragen automatisch klassifiziert, beantwortet oder ans richtige Team geroutet.

Ergebnis
60 % der Anfragen ohne Mensch
[03]
Management

Report-Bot

Wöchentliches Management-Reporting aus 5 Datenquellen — auf Knopfdruck als PDF.

Ergebnis
< 90 Sek. statt 1 Tag
[05] // Häufige FragenFAQ

FAQ zur KI-
Prozess­automatisierung.

// Bereit für Automatisierung

Prozesse die sich
selbst erledigen.

Erzählt uns kurz, welcher Prozess Euch am meisten Zeit kostet. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden mit einer ersten Einschätzung.

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